Murzasichle, dnia 15.07.2010r.
Na podstawie § 13 pkt 3 statutu Podhalańskiej Lokalnej Grupy Działania, Zarząd PLGD zwołał Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków PLGD – miejsce spotkania Biuro Podhalańskiej LGD, ul. Sądelska 55 Murzasichle. O terminie i miejscu spotkania oraz porządku obrad listownie zostali poinformowani wszyscy członkowie PLGD z zachowaniem terminu określonego w Statucie. Informacja o spotkaniu zamieszczona była również na stronie internetowej Stowarzyszenia.
Punktualnie o godzinie 17.00 Prezes PLGD Maciej Szostak przywitał przybyłych członków Stowarzyszenia. W związku z brakiem quorum zwołuje się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w II terminie w dniu dzisiejszym, po upływie 30 minut od ogłoszenia tego faktu zgodnie z § 13 pkt 6 statutu.
1. O godzinie 17.30 Pan Wojciecha Styrczula rozpoczął zebranie oraz przedstawił porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania, przywitanie zebranych, stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie i przyjęcie porządku zebrania.
3. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
4. Podjęcie Uchwały w sprawie zmiany Statutu Podhalańskiej LGD
5. Sprawy bieżące.
6. Wolne wnioski i dyskusja.
7. Zakończenie zebrania.
Stwierdzono quorum – lista obecnych na zebraniu stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
2. Po przedstawieniu porządku nastąpiło głosowanie nad przyjęciem w/w porządku obrad. W wyniku głosowania porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
3. Następnie Pan Wojciech Styrczula przeszedł do pkt 3 porządku obrad. Poprosił o zgłoszenie się osób w związku z wyborem przewodniczącego i protokolanta obecnego Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków. Zaproponowano by Przewodniczącym był wiceprezes PLGD Wojciech Styrczula. Przeprowadzono głosowanie- wskazany kandydat przeszedł jednogłośnie. Na protokolanta w wyniku głosowania jednogłośnie wybrana została Pani Sabina Bobak.
4. Zgodnie z pkt 4 porządku obrad nastąpiło głosowanie w sprawie podjęcia Uchwał. Pierwsza Uchwała dotyczyła zmiany Statutu Stowarzyszenia. Na wniosek zebranych Członków Stowarzyszenia PLGD zmieniono brzmienie § 13 pkt 6. Następnie Prezes PLGD Pan Maciej Szostak przeczytał pismo otrzymane z UMWM, z którego treści wynikła potrzeba zmiany zapisów w Statucie Stowarzyszenia PLGD. Następnie Prezes przeczytał oraz omówił proponowane zmiany w Statucie. Przewodniczący przedstawił treść Uchwały nr 3/ZWZ/2010 do głosowania – załącznik nr 2 do protokołu. Podjęto głosowanie Uchwały- obecni członkowie głosowani jednogłośnie za przyjęciem proponowanych zmian w statucie. Następnie Wiceprezes Pan Wojciech Styrczula przeczytał treść kolejnej Uchwały nr 4/ZWZ/2010 dotyczącej przyjęcia zmiany Statutu Stowarzyszenia – załącznik nr 3 do protokołu. W wyniku głosowania Uchwała przeszła jednogłośnie.
5. W temacie sprawy bieżące:
Prezes PLGD Maciej Szostak przedstawił stan wniosku o płatność złożonego w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja PROW 2007-2013 w Urzędzie Marszałkowskim w dniu 29 stycznia 2010, na podstawie Umowy przyznania pomocy nr 00030-6932-UM0600013/09. Do dnia dzisiejszego nie dostaliśmy zwrotu poniesionych kosztów, ponieważ wystąpiła konieczność uzyskania przez UMWM dodatkowych wyjaśnień lub opinii Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o racjonalność poniesionych kosztów związanych z realizacją wydarzeń promocyjno-kulturalnych. W związku z powyższym rozpatrzenie wniosku przedłuża się do momentu uzyskania w/w wyjaśnień.
Biuro PLGD dostało informację od beneficjentów składających wnioski w ramach małych projektów, iż bieg terminu rozpatrywania wniosków złożonych w pierwszym naborze rozpoczyna się od dnia 25 maja 2010, a wniosków złożonych w II naborze od dnia 23 czerwca 2010r.
Prezes poinformował zebranych Członków o spotkaniu, które odbyło się w dniu 14 lipca 2010 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego z Dyrektorem Departamentu Środowiska i Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz pracownikami Urzędu. Przedstawił obecną sytuację małych projektów, złożonych w UMWM przez Lokalne Grupy Działania z województwa małopolskiego – 500 wniosków jest zgodnych z LSR, 300 jest niezgodnych, w tym podpisane są 3 umowy o przyznanie pomocy a 6 jest przygotowanych do podpisu
Pani Krystyna Zabrzewska poruszyła sprawę realizacji małych projektów - Instytucje nie mają środków finansowych na pokrycie kosztów realizacji projektu.
Pan Jacek Podsiadło przytoczył kwestę małych projektów, a dokładnie kto może być beneficjentem małych projektów oraz czy Rada może preferować rodzaj składanych wniosków. Odpowiedzi udzielił Prezes PLGD, iż zadaniem Rady jest opiniowanie wniosków pod kątem zgodności z Lokalną Strategią Rozwoju.
Pan Stanisław Lis zaproponował aby organizować Walne Zebrania Członków w dni wolne od pracy np w Soboty.
Na koniec przewodniczący spotkania zaproponował zgłaszanie wolnych wniosków. Żaden wniosek nie został zgłoszony. Wobec powyższego Przewodniczący ogłosił, iż na tym zebranie uważa się za zakończone i zamyka dzisiejsze obrady.
Protokolant Przewodniczący
Sabina Bobak Wiceprezes Wojciech Styrczula
